Nicht nur Firmen schenken der Auswahl des Briefbogens eine große Aufmerksamkeit. Das erste Erscheinungsbild ist auch auf dem Postweg nicht zu unterschätzen.
Im Oberen Teil befindet sich meist Rechts oben das Firmenlogo bzw. der Firmenbanner. Dieses Logo sollte in Passenden Farben gehalten sein und zu der Firma passen.
Das Druckverfahren für den Briefbogen ist so ausgelegt, das es weder bei Tintenstrahldruckern noch bei Laserdruckern zu Ablösungen kommt. Der Briefbogen wird meist zu 1000 er Paketen angeboten, die Menge ist auch erforderlich, um einen Betrieb für eine angemessene Zeit zu versorgen.
Die Gestaltung des Briefbogen sollte so sein, das das Logo oben ist, die Bankverbindung und die Kontoverbindungen am Fußende stehen, um so möglichst viel Platz für den Text zu haben, der nun von Ihrem Programm zur Rechnungserstellung oder Ihres Serien Druckprogramms zur Verfügung steht.